TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (EXECUTIVE ASSISTANT TO CHAIRMAN) – HCMC, Vietnam
Logistics & Supply Chain / IT · Shelby Global Company Limited — Vietnam
📌 THÔNG TIN CHUNG
- Địa điểm làm việc: Quận 1, TP.HCM
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6; Thứ 7 (Online). Thời gian làm việc linh hoạt theo lịch công tác của Chủ tịch.
- Báo cáo cho: Chủ tịch HĐQT
📋 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ Điều hành & Quản lý Lịch trình:
- Sắp xếp, tối ưu lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác trong/ngoài nước của Chủ tịch.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp và chuyến công tác.
- Tham dự các cuộc họp theo phân công; ghi nhận biên bản, kết luận và theo dõi việc thực thi sau cuộc họp.
- Cầu nối Điều phối Thông tin & Đối ngoại:
- Làm đầu mối truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Chủ tịch đến Ban Điều hành và các Phòng/Ban/Đơn vị trực thuộc.
- Hỗ trợ Chủ tịch tiếp đón, làm việc với các đối tác, khách hàng chiến lược và cơ quan quản lý.
- Theo dõi Dự án & Phân tích Dữ liệu Quản trị:
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ triển khai các dự án chiến lược và nhiệm vụ trọng yếu.
- Tổng hợp, phân tích dữ liệu kinh doanh/vận hành, lập báo cáo quản trị định kỳ (tuần/tháng/quý) phục vụ ra quyết định.
- Kịp thời nhận diện, báo cáo các rủi ro hoặc “điểm nghẽn” vận hành cho Chủ tịch.
- Rà soát Pháp lý & Văn bản: Phối hợp rà soát tính hợp lý của hợp đồng, tờ trình, văn bản trước khi trình Chủ tịch phê duyệt.
💼 YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Điều hành, Thư ký HĐQT, Trợ lý CEO/Chủ tịch hoặc Office Manager. (Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành Logistics/Chuyển phát/E-commerce).
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên. Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế lớn.
- Kỹ năng chuyên môn:
- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là MS Excel phân tích số liệu và MS PowerPoint làm báo cáo/presentation).
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu, tư duy hệ thống và nhìn nhận vấn đề bao quát.
- Kỹ năng tổ chức, điều phối công việc và quản lý đa nhiệm (multitasking) xuất sắc.
- Tố chất cá nhân:
- Tuyệt đối bảo mật thông tin.
- Chủ động, cẩn thận, tỉ mỉ, nhạy bén và chịu được áp lực công việc cao.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo và kết nối tốt với các cấp quản lý.